Reúne en un solo lugar todas las facturas de cada tienda y repartidor.
Genera facturas para tiendas y para repartidores, da seguimiento a las que están pagadas y a las vencidas, y envíalas con tu propio logotipo, todo desde el Dashboard de Ordering.co.
Gestor de facturación y cobros
Lo que puedes hacer
Un solo lugar para todas las facturas
Consulta todas las facturas que ha generado tu negocio en un solo lugar central.
Estado de pago de un vistazo
Consulta qué facturas están pagadas y detecta con rapidez las que están vencidas.
Genera y envía
Crea facturas y envíalas directamente desde el Dashboard.
Facturas con tu marca
Agrega tu logotipo y un mensaje a cada factura.
Desglose del cargo de entrega
Consulta el costo de entrega, los costos adicionales y el total a pagar de cada entrega.
Seguimiento automático de ganancias
Las ganancias se registran solas, sin llevar un control manual.
Dashboard
Todas las facturas, en un solo lugar
Administra desde un solo lugar del Dashboard todas las facturas que envía tu negocio, del primer borrador al momento en que se pagan.
- Consulta todas tus facturas en un solo lugar central
- Consulta el estado de cada factura y detecta con rapidez las vencidas
- Da seguimiento a los pagos y concíliarlos con la factura correspondiente
- Genera y envía facturas directamente desde la plataforma de Ordering.co
- Agrega tu logotipo, un mensaje y otros elementos de marca a cada factura
Dashboard
Facturas por cada entrega
Genera facturas por las entregas que completan tus repartidores, con los cargos ya desglosados.
- Consulta un resumen de las entregas del día o de la semana, con el cargo de cada una
- Revisa el desglose de cada cargo: costo de entrega, costos adicionales y total a pagar
- Las ganancias se registran automáticamente, sin llevar un control manual
- Envía por correo electrónico la factura resultante para cobrar con rapidez
Dashboard
Separa el trabajo de reparto del registro de cobro.
Define qué entregas, intentos fallidos y cancelaciones se cobran según el contrato de cada cliente. Conserva versión de tarifa, moneda, fecha y aprobador con las referencias de pedido y trabajo courier.
- Separa cargos al cliente, remuneración del repartidor, propinas y efectivo recogido; no cuentes los mismos fondos dos veces.
- Ejemplo ilustrativo, no tarifa: diez entregas a 6 unidades, más 4 de espera y menos un abono de 6, producen 58 unidades antes de impuestos aplicables por separado.
- Revisa pedidos, métodos de pago, periodo y exclusiones antes de aprobar. Una entrega completada no demuestra cobro.
- Asigna responsable a pedidos ausentes, extras disputados, reembolsos y ajustes de otros periodos antes del cierre.
Flujo financiero
La factura calculada es un paso del cierre financiero.
Invoice manager genera un PDF calculado desde pedidos de tienda o repartidor y cargos seleccionados. El documento no cobra por sí solo, no envía fondos al banco ni registra un asiento legal.
- Relaciona pedidos y entregas con facturas aprobadas, pagos, reembolsos, extractos y referencias de liquidación bancaria.
- Acuerda campos y exportaciones disponibles y correspondencia con tu sistema contable; no presupongas un conector nativo.
- Mantén contabilidad, nómina y emisión fiscal del país en sus sistemas responsables. Un PDF con marca no demuestra certificación fiscal.
- Cierra diferencias con evidencia corregida o tratamiento aprobado y conserva importes originales e historial de ajustes.
Cómo funciona
De los pedidos completados a una factura pagada.
- 01Las entregas y los pedidos se acumulan
Las entregas completadas y los pedidos de las tiendas acumulan sus cargos automáticamente.
- 02Genera la factura
Crea la factura desde el Dashboard, con tu logotipo y tu mensaje.
- 03Envíala y dale seguimiento
Envía la factura y da seguimiento a su estado hasta que se pague.
Conviene saber
- Las facturas de tiendas y de repartidores admiten comisiones y precios personalizados, definidos por tienda o por repartidor.
- Las facturas resumen los cargos y el estado del pago; el cobro se hace por el método que acuerden tú y el destinatario.
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Guía del producto: Administrador de facturas