Integración de automatización

Toma pedidos en WhatsApp con un agente de IA de Ordering.co.

Pon un agente de IA de Ordering.co en tu número de WhatsApp Business para responder dudas del menú y tomar pedidos, con las conversaciones y los resultados en el panel de AI Agents.

WhatsApp lleva la conversación. Ordering.co opera el pedido.

WhatsApp es donde muchos clientes ya conversan con los negocios. Ordering.co pone un agente de IA en esa conversación, respaldado por toda tu operación de pedidos:

  • Más productos y funciones. Más de 20 productos y más de 1,500 funciones en sitios web, apps, marketplaces, kioscos, call centers, lealtad y delivery.
  • Tus propios canales con tu marca. WhatsApp funciona junto con tus sitios web, apps y kioscos, con el mismo catálogo y las mismas tiendas.
  • Tu diseño, no una plantilla. Crea una experiencia de pedidos con tu propio diseño a la medida, con ayuda de nuestro equipo.
  • Hecho para ampliarse. API y MCP, con el código fuente de las aplicaciones disponible en los planes que cumplen los requisitos.

Por qué usar WhatsApp Business con Ordering.co

  • Pedidos desde un chat. El agente responde dudas del menú y toma pedidos sin que alguien tenga que escribir cada respuesta.
  • El mismo catálogo y las mismas tiendas. El agente trabaja con los productos, las tiendas y las opciones de entrega que ya administras en Ordering.co.
  • Una voz de marca consistente. Asigna cada agente a una marca y define el idioma en el que habla.
  • Resultados que puedes ver. Da seguimiento a la tasa de conversión y al tiempo de respuesta, y revisa cada conversación y cada pedido.

Lo que aporta WhatsApp Business

WhatsApp describe su Business Platform (en inglés):

  • Llegar a los clientes donde ya están, en WhatsApp.
  • Conversaciones en dos sentidos para marketing, ventas y soporte.
  • Flujos conversacionales enriquecidos con botones interactivos, listas de productos y medios.

Cómo funciona un pedido por WhatsApp

  1. El cliente escribe a tu número de WhatsApp Business.
  2. El agente responde con tu menú y recopila los artículos, la tienda y si el cliente quiere entrega a domicilio o recoger.
  3. El agente dirige al cliente al paso de pago que configuraste.
  4. El pedido sigue el proceso de recolección o de entrega de la tienda como cualquier otro pedido, y tu equipo puede revisar el chat y el pedido en AI Conversations.

Configura y sal a producción

La guía para crear un agente de IA de WhatsApp (en inglés) recorre cada paso:

  1. Abre AI Agents y selecciona Create Agent.
  2. Elige WhatsApp como canal y asigna el agente a una marca.
  3. Conecta con WhatsApp Business Login, o ingresa tu Channel External ID, tu Phone Number y tu Access Token en Manual Credentials.
  4. Define el Agent Default Language.
  5. Selecciona Test WhatsApp Agent, escanea el código QR y conversa con el agente.
  6. Activa el agente cuando sus respuestas cumplan tus estándares.

Mantén en privado los tokens de acceso. Ingrésalos únicamente en el panel de administración, nunca en correos, tickets ni documentos compartidos.

Más formas de usar WhatsApp

  • AI Ordering Agents también toman pedidos por voz, por chat y en la web.
  • Las notificaciones de pedidos por WhatsApp mantienen informados a los clientes por WhatsApp cuando se recibe su pedido y conforme cambia su estado.
  • Twilio envía códigos de inicio de sesión y de registro por WhatsApp o SMS.
  • Los enlaces de pago de Stripe para Call Center permiten que el personal envíe un enlace de pago a un cliente por SMS o WhatsApp.

Configuración

Crea el agente, conecta tu número y pruébalo antes que tus clientes.

  1. 01
    Crea un agente de WhatsApp

    En AI Agents, selecciona Create Agent, elige WhatsApp como canal y asigna el agente a una de tus marcas.

  2. 02
    Conecta tu cuenta de WhatsApp Business

    Inicia sesión con WhatsApp Business Login a través de Meta, o ingresa manualmente el ID del canal, el número de teléfono y el token de acceso.

  3. 03
    Prueba y luego habilita

    Define el idioma predeterminado, escanea el código QR de prueba para conversar con el agente y actívalo cuando sus respuestas cumplan tus estándares.

Recursos

Guías y referencias.

Preguntas

Preguntas frecuentes.

¿Qué hace el agente en WhatsApp?

Responde dudas del menú y toma pedidos en la conversación, usando el catálogo, las tiendas y las opciones de entrega que configures. Cuando el pedido está listo, dirige al cliente al paso de pago de ese recorrido de pedido.

¿Cómo conecto mi número de WhatsApp?

La forma recomendada es WhatsApp Business Login, un inicio de sesión a través de Meta. También puedes ingresar manualmente el ID externo del canal, el número de teléfono y el token de acceso, lo cual es útil para probar una línea secundaria.

¿Puedo operar agentes distintos para marcas distintas?

Sí. Cada agente se asigna a una marca cuando lo creas, y cada uno tiene su propia conexión y su propio idioma predeterminado.

¿Puedo probar el agente antes de que lo usen los clientes?

Sí. Test WhatsApp Agent genera un código QR. Escanéalo para conversar con el agente y revisar sus respuestas sobre el menú antes de habilitarlo.

¿Cómo veo el desempeño del agente?

La tarjeta de cada agente muestra su tasa de conversión y su tiempo promedio de primera respuesta. En AI Conversations puedes filtrar los chats, leer las transcripciones y abrir los pedidos hechos a través del agente.

¿Puedo poner el agente fuera de línea?

Sí. Usa el interruptor Enable Agent, por ejemplo durante un mantenimiento o cuando una sucursal se queda sin existencias. Si usas credenciales manuales, mantén actualizado el token de acceso, porque un token vencido deja al agente fuera de línea.

¿Es lo mismo que los códigos de inicio de sesión por WhatsApp?

No. Esta página cubre un agente de IA que conversa con los clientes. El envío de códigos de inicio de sesión y de registro por WhatsApp se configura por separado con Twilio.

Toma pedidos donde tus clientes ya conversan.

Cuéntanos sobre tus marcas, tus tiendas y los números de WhatsApp que usas, y te ayudaremos a lanzar tu agente.