Cómo agregar pedidos en línea a Toast, Clover o Square

Una lista de verificación condicional para conectar los pedidos en línea con Toast, Clover o Square sin suponer una integración de Ordering.co no documentada.

Agregar pedidos en línea a un POS empieza por las rutas de pedidos que necesitas admitir. Los pedidos de marketplaces, los de una tienda directa y los que captura el personal pueden usar conectores distintos. Documenta cada ruta antes de elegir una configuración.

Separa las dos rutas de pedidos

  • Ruta de marketplace: identifica cada marketplace de terceros, la cuenta de Stream que lo administra y la sucursal del POS que debe recibir el pedido.
  • Ruta de pedidos directos: identifica la tienda en línea, el flujo de pagos, la fuente de verdad del menú y el conector que enviará el pedido al POS.
  • No supongas que un conector usado para una ruta también admite la otra ruta o los mismos campos de datos.

Qué documenta Stream sobre Toast, Clover y Square

El directorio de integraciones de Stream incluye actualmente a Toast, Clover y Square como integraciones de POS. Su página de producto describe la publicación de un solo menú en los proveedores de terceros conectados y el envío de sus pedidos al POS. La disponibilidad y la configuración siguen dependiendo del POS, el proveedor, la cuenta y la región que elijas.

Lista de verificación condicional de conexión

  1. Confirma el producto de POS exacto, la cuenta, la sucursal y la versión del software.
  2. Enumera los canales que generan pedidos y decide qué sistema es la fuente de verdad del menú de cada canal.
  3. Pregunta al responsable del conector qué objetos se mueven en cada dirección: pedidos, precios, modificadores, disponibilidad, inventario, cancelaciones, reembolsos y tiempos de preparación.
  4. Mapea impuestos, propinas, cargos por servicio, descuentos, formas de pago y tipos de cumplimiento antes de probar.
  5. Usa la guía de configuración vigente del proveedor para el POS elegido en lugar de copiar credenciales o pasos de otra integración.

Verifica antes de salir en vivo

  • Haz un pedido de prueba por cada canal y tipo de cumplimiento en un entorno que no sea de producción o en una configuración de prueba aprobada.
  • Confirma que el pedido llegue a la tienda correcta con los productos, modificadores, totales, impuestos, estado de pago y notas del cliente correctos.
  • Cambia un producto del menú y verifica solo las direcciones que documenta el proveedor; no deduzcas una sincronización bidireccional a partir de un pedido exitoso.
  • Prueba el rechazo, la cancelación, los productos no disponibles, la entrega duplicada, la caída del conector y el comportamiento de los reintentos.
  • Registra el responsable, la ruta de escalación y el procedimiento de reversión de cada conector.

Una configuración exitosa no es «el POS está conectado». Es una ruta de pedidos documentada cuyos datos compatibles, comportamiento ante fallas y responsable operativo se han verificado para la cuenta y la sucursal exactas.

Míralo funcionando con tu propio menú.

La forma más corta de entender todo esto es ver cómo un pedido pasa de tu tienda en línea a la sucursal y de ahí al repartidor, en tus propias sucursales.